업무 매뉴얼 작성 및 온라인 공유 플랫폼 구축 계획

1. 업무 매뉴얼 작성

미션: 각 팀원의 업무 프로세스 문서화

목표: 각 팀원이 자신의 업무를 문서화하여 공유

기한: 2주 이내

책임자: 각 팀원

성과 지표: 문서화 완료율 100%

진행 방법:

업무 프로세스 정의: 각 팀원은 자신의 업무를 단계별로 정리합니다. 주요 업무, 사용 도구, 절차 및 주의사항 등을 포함하여 문서화합니다.

템플릿 제공: 표준화된 문서 템플릿을 제공하여 모든 팀원이 일관된 형식으로 문서화할 수 있도록 합니다. 템플릿에는 제목, 목적, 절차, 참고 자료 등의 항목이 포함됩니다.

정기적인 점검: 매주 팀 회의를 통해 각 팀원의 진행 상황을 점검하고, 필요한 경우 피드백을 제공합니다. 이를 통해 문서화 작업이 원활하게 진행될 수 있도록 지원합니다.

최종 검토 및 제출: 기한 내에 모든 팀원이 작성한 문서를 제출하고, 팀 리더가 최종 검토 후 공유합니다.

 

2. 온라인 공유 플랫폼 구축

 

미션: 온라인 공유 플랫폼 구축

목표: Google Drive에 매뉴얼 폴더 생성 및 접근 권한 설정

기한: 1주 이내

책임자: IT 담당자

성과 지표: 플랫폼 구축 완료 및 팀원 접근률 100%

진행 방법:

폴더 구조 설계: Google Drive에 매뉴얼 폴더를 생성하고, 각 팀원의 업무 매뉴얼을 저장할 하위 폴더를 설계합니다. 예를 들어, 팀원별 폴더 및 공통 매뉴얼 폴더를 생성합니다.

접근 권한 설정: 각 팀원이 자신의 폴더에 접근할 수 있도록 권한을 설정합니다. 필요한 경우, 팀원 간의 협업을 위해 공유 권한을 조정합니다.

사용자 교육: 팀원들에게 Google Drive 사용법 및 매뉴얼 접근 방법에 대한 간단한 교육을 실시합니다. 이를 통해 모든 팀원이 플랫폼을 원활하게 사용할 수 있도록 합니다.

모니터링 및 피드백: 플랫폼 구축 후, 팀원들의 접근률을 모니터링하고, 문제가 발생할 경우 즉시 피드백을 제공합니다. 이를 통해 모든 팀원이 매뉴얼에 쉽게 접근할 수 있도록 지원합니다.

 

3. 성과 관리

 

진행 상황 점검: 매주 팀 회의를 통해 업무 매뉴얼 작성 및 플랫폼 구축 진행 상황을 점검합니다.

성과 공유: 문서화 완료율 및 플랫폼 접근률을 주기적으로 팀원들과 공유하여 동기 부여를 강화합니다.

 

이 계획을 통해 각 팀원의 업무 프로세스를 체계적으로 문서화하고, 효율적인 정보 공유를 위한 온라인 플랫폼을 구축하여 팀의 협업을 강화할 수 있습니다.